دانستنیهای سفر
می دانید که بسیاری از مدیران اکثر اوقات در سفرهای کاری هستند.ممکن است در یک هفته به چندین کشور مختلف برای جلسات کاری سفر کنند.حال چگونه می توانند این سفرها را مدیریت کنند که با کسب موفقیت آنها را پشت سر بگذارند؟
تاریخ انتشار: ۱۸:۲۵ - ۱۳ اسفند ۱۳۹۴ - 2016 March 03
می دانید که بسیاری از مدیران اکثر اوقات در سفرهای کاری هستند.ممکن است در یک هفته به چندین کشور مختلف برای جلسات کاری سفر کنند.حال چگونه می توانند این سفرها را مدیریت کنند که با کسب موفقیت آنها را پشت سر بگذارند؟


1.آماده سازی کلید موفقیت است
قبل از رفتن باید برای جلسات برنامه ریزی دقیق داشته باشید.اهداف کاری باید روشن و اسناد مربوطه و کارآمد باید آماده باشند.اسناد باید طوری مرتب سازی شوند که به محض نیاز به راحتی در دسترس و قابل ارائه باشند.
2.مطمئن شوید که همه چیز را در تقویم یادداشت کرده اید
یکی دیگر از مهمترین موارد ،یادداشت کردن جلسات طبق اولویت بندی و تاریخ برگزاری آن در یک تقویم است.تمامی موارد از جمله زمان خرید بلیط ،تاریخ پرواز ،تعداد جلسات و حتی خوردن قهوه را نیز یادداشت کنید.داشتن برنامه ریزی دقیق باعث می شود شما در سفرهای کاری به ورزش و حفظ رژیم هم برسید.


3.یک لیست از فعالیت ها در دفتر کاری داشته باشید
یک لیست از برنامه های انجام شده ،برنامه های در حال اجرا و برنامه هایی که در آینده قرار است انجام شود تهیه کنید و در دفتر کاری در معرض دیدتان قرار دهید.این کار به رهبری کردن هرچه بهتر گروه و کارها کمک خواهد کرد.
4.در یک یک جلسات خود را حفظ کنید
سفر و خستگی در آن ممکن است بهانه ای باشد برای از یاد بردن برنامه و یا طبق آن عمل کردن،اما باید بدانید که این اصلا بهانه ی خوبی نیست.بهتر است یک دستیار اجرایی داشته باشید تا هم برنامه ها را به شما یادآور شود و هم در طول جلسات شما را یاری کند.در هر جلسه باید خود را طوری حفظ کنید که کسی متوجه خستگی شما نشود.


5.به حداکثر رساندن زمان
ممکن است شما بعد از گذراندن زمانی طولانی در پرواز ،سریعا برای جلسه حاضر شوید.امروزه وجود اینترنت در همه جا کار را راحت کرده است اما اگر اینترنت نداشتید چه؟یک گزارش از کارهایی که در جلسه باید انجام شود ،قبل از سفر تهیه کرده و در طول پرواز به مطالعه ی آفلاین آن بپردازید.بهره مندی از تمامی زمان ها ،کلید موفقیت سفرهای کاری است.

سفر ممکن است گاهی استرس زا و پرتلاش باشد اما باید طراوت خود را حفظ کنید.از اینکه در محیطهای مختلف قرار میگیرید ،بهترین استفاده را ببرید.ممکن است حتی بهترین اتفافقات زندگی در طول این سفرها برای شما پیش بیاید،پس از این زمان به خوبی استفاده کنید.



مترجم: سحر مردانه/sahar_mardani1992@yahoo.com
منبع: http://www.businessrevieweurope.eu/

ارسال نظر
نام:
ایمیل:
* نظر:
نیازمندیها
بلیط چارتر
بلیط چارتر رسپینا 24
تور ارزان,تور هوایی
تورهای مسافرتی,تور لحظه اخری,تور ارزان,تور هوایی | تورگالری
اجاره سوئیت
اجاره ویلا و اجاره روزانه خانه و سوئیت